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当我们想要注册公司时,首先我们要从名字下手,一般公司名称的格为:行政区划+字号+行业特点+组织形式举个例子来说,众所周知的优酷,其公司名为合一信息技术(上海)有限公司,其字号为“合一”,“信息技术”是行业,而组织形式为“有限公司”,以前办公司,部门怕的就是取的名字不通过,因为按照《公司法》的规定,企业名称要通过企业名称预先核准登记,才能进行注册,因此,代理们往往让创业者多想几个名字,以防万一,而在办理工商登记,不知从何时开始,好像不需要“核名”这一步骤了,但代理们还是让您多准备几个名字,这是怎么一回事?
企业名称自主申报制度,自2015年起,上海就由预先核名变为自主申报,不仅简化了注册公司的步骤,而且还放宽了“取名”的部分限制。那么,究竟何为企业名称自主申报? 所有企业都适用吗?
导致企业核名老是不能通过的原因主要有三个:
1.首先是一些申请人对企业名称登记管理法规的规定了解甚少,按照自己喜好或想象选用名称,使企业名称缺少法定构成要素;
2.其次,选用重名率较高的汉字组合作为字号。寓意美好、容易让人记住的词语就那么多,市民都想注册个好名字,所以通常大家都喜欢选用一些含义较好的词语。
3.还有些企业在申请名称中“傍名牌”,侵犯他人合法权益。个别申请人未经所有人授权,使用驰名商标、世界500强的商标文字。
在这样的情况下,除了仔细阅读并了解企业名称相关法律法规并多准备一些名称外,暂时没有一劳永逸的方法。
企业名称自主申报其实是通过系统设置禁止使用和限制使用的情形及字样,这样系统就可以直接判断是否重名、是否不符合规定,如果都没有,就直接通过申报,进入全网登记页面。
在上海,企业名称自主申报适用于所有形态的企业,包括含公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等。
但涉及前置审批事项或者企业名称核准与设立登记不在同一登记机关的,仍需进行名称预先审核。
如上所述,自主申报也是通过网上完成,其步骤如下:
完成申报后,系统会及时反馈申报结果。
与之前的预先核名6个月有效期不同,自主申报成功后,系统对该名称保留10个工作日,超过保留期限的,该名称将自动失效。
因前置审批需要办理名称预先自主申报的,名称证明文书有效期仍然为6个月。
企业名称的基本要求
不论是预先核名还是自主申报,对于公司名称的基本要求还是一致的,即:
企业只准使用一个名称,在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。
还包括这些禁止性规定:
不得与同一登记主管机关核准或者登记注册的同行业企业名称相同;
不得与其他企业变更前的原名称相同;
不得与被吊销营业执照的企业名称相同;
不得与注销企业名称相同;
不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字或繁体字、异体字等不规范汉字;
不得含有另一个企业名称。
放宽名称申报登记限制
但是,在上海施行的自主申报系统中,对名称申报还有适当放宽,具体包括以下几条:
放宽名称中使用“国际”字样的限制
允许商事主体根据需要在名称中的行业用语前使用“国际”字样作为行业限定语。
放宽名称构成中行政区划的使用限制
允许商事主体根据需要在名称中冠以行政区划或将行政区划置于字号之后、组织形式之前。
放宽集团公司名称登记限制
设有不少于2家子公司的商事主体可以在名称中使用“集团”或者“(集团)”字样;允许新设立集团子公司、参股公司在其名称中冠以企业集团名称或简称。
放宽名称中不使用行业用语的使用限制
商事主体名称中可不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业或者省略行业,但应当与同一登记机关核准或者登记注册的不使用国民经济行业类别表述所从事的行业或者省略行业的商事主体名称中字号不相同。在以前就有工商部门的人公开表示:“市场主体越来越多,好听好记的企业名称早已经是稀缺资源,尤其是在商贸流通行业更是如此。再加上一些创业者不了解企业名称登记法规,或名称选用出现频率高的字词,核名往往不易通过,为此个别创业者的确会遭遇往返两三次来核名的情况。放宽名称中使用“连锁”字样的限制,允许新设立商事主体根据需要在名称中使用“连锁”字样,取消名称变更时限的限制,商事主体名称经申报登记后,可根据实际需要申报变更,登记机关无需审查申报变更的原因。
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