上海闵行注册公司税务登记后首次申领发票步骤全解析​

上海闵行注册公司税务登记后首次申领发票步骤全解析​
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在上海闵行完成公司注册及税务登记后，首次申领发票是企业开展经营活动至关重要的一环。发票作为企业经济往来的关键凭证，其顺利申领关系到企业能否正常运营。下面，我们将详细介绍在闵行区首次申领发票的具体步骤。​
一、实名办税信息采集与验证​
（一）实名登记必要性​
根据税务部门相关规定，企业在办理各类涉税事项前，必须进行实名办税信息采集与验证。这不仅是强化税收征管、保障纳税人合法权益的重要举措，也是顺利申领发票的前置条件。在闵行区，无论是线上还是线下申领发票，实名办税信息都是必不可少的依据。​
（二）采集主体与方式​

1. 采集主体：通常涉及企业的法定代表人、财务负责人、办税员等相关人员。这些人员的信息将与企业的涉税业务紧密关联，确保办税过程的责任明确与可追溯。​

2. 采集方式：​

• 线上采集：可通过 “上海税务” APP 或上海市电子税务局官网进行。以 “上海税务” APP 为例，相关人员下载安装后，按照系统提示进行注册登录，进入实名采集模块，通过人脸识别等技术手段，完成身份信息的采集与验证。在此过程中，需确保拍摄的人脸图像清晰、完整，符合系统要求。​

• 线下采集：前往闵行区税务局办税服务厅办理。携带本人有效身份证件原件（如居民身份证、护照等），在办税服务厅的自助办税终端或人工窗口，由税务工作人员协助完成实名信息采集。线下采集时，务必提前了解办税服务厅的工作时间与业务办理流程，避免因资料不全或手续不符导致无法办理。​

二、发票票种核定申请​
（一）明确企业适用票种​
企业应根据自身的经营业务类型与规模，确定需要申领的发票种类。常见的发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等。例如，从事商品批发零售的企业，可能主要使用增值税普通发票；而提供应税服务且客户有抵扣需求的企业，则可能需要申领增值税专用发票。此外，随着数字化发展，增值税电子普通发票因其便捷性，也被越来越多的企业所采用。​
（二）线上申请流程​

1. 登录上海市电子税务局，使用企业的电子税务局账号密码或通过 CA 证书登录。若企业尚未注册电子税务局账号，需先进行注册，注册过程中需准确填写企业的基本信息，如统一社会信用代码、法定代表人信息等，确保信息与税务登记信息一致。​

2. 登录成功后，在电子税务局首页找到 “我要办税” 栏目，点击进入后选择 “发票使用” 模块。​

3. 在 “发票使用” 模块中，找到 “发票票种核定” 选项，点击进入发票票种核定申请页面。​

4. 在申请页面中，详细填写企业的发票申请信息。包括申请的发票种类、每月最高领用数量、单份发票最高开票限额等。一般来说，首次申请增值税专用发票时，最高开票限额可能会受到一定限制，如十万元版。企业可根据实际经营需求，在合理范围内填写申请数量。同时，需对申请原因进行简要说明，例如企业的业务规模、预计销售额等，以便税务机关审核。​

5. 填写完成后，仔细核对申请信息，确保准确无误。确认无误后，点击 “提交” 按钮，系统将自动生成申请单号，并提示申请已提交成功。企业可通过申请单号在电子税务局的 “事项进度管理” 模块中，实时查询票种核定申请的审核进度。​

（三）线下申请流程​
若企业选择线下办理发票票种核定，可前往闵行区税务局办税服务厅。​

1. 领取《纳税人领用发票票种核定表》，并按照表格要求，如实填写企业的基本信息、发票申请信息等内容。填写时，需使用黑色签字笔或钢笔，字迹工整、清晰，不得涂改。​

2. 准备相关的附报资料，一般包括营业执照副本原件及复印件（复印件需加盖企业公章）、法定代表人或负责人身份证件原件及复印件、发票专用章印模等。对于申请增值税专用发票的企业，还可能需要提供一般纳税人资格证明材料等。​

3. 将填写完整的《纳税人领用发票票种核定表》及附报资料一并提交给办税服务厅的窗口工作人员。工作人员会对提交的资料进行初步审核，如资料齐全、填写规范，将予以受理；若资料存在问题，工作人员会当场告知企业需要补充或更正的内容。​

4. 申请受理后，企业同样可通过办税服务厅的咨询电话或电子税务局的 “事项进度管理” 模块，查询票种核定申请的审核结果。​

三、税控设备购置与发行​
（一）税控设备选择​
目前，企业常用的税控设备主要有增值税税控系统专用设备（如金税盘、税控盘）和税务 UKey。其中，税务 UKey 是由税务机关免费发放的，具有体积小、便于携带、使用便捷等优点，越来越多的企业选择使用税务 UKey 进行发票开具。企业可根据自身需求与实际情况，选择合适的税控设备。​
（二）税控设备购置​

1. 增值税税控系统专用设备：若企业选择金税盘或税控盘，需前往航天信息或百望股份等税控服务单位的销售网点进行购买。购买时，需携带企业的营业执照副本原件及复印件、法定代表人或负责人身份证件原件及复印件、《增值税税控系统安装使用告知书》（该告知书可在办理发票票种核定后，由税务机关出具）等资料。购买设备后，税控服务单位会收取相应的设备费用及技术维护费。​

2. 税务 UKey：如前文所述，税务 UKey 由税务机关免费发放。企业在完成发票票种核定后，可前往闵行区税务局办税服务厅的指定窗口领取税务 UKey。领取时，需携带企业的营业执照副本原件、法定代表人或负责人身份证件原件（若委托他人领取，还需携带委托书及受托人身份证件原件），经税务工作人员核实信息后，即可领取税务 UKey。​

（三）税控设备发行​
无论是购买的增值税税控系统专用设备还是免费领取的税务 UKey，在使用前都需要进行发行。税控设备发行是指将企业的相关信息（如纳税人识别号、企业名称、发票票种等）写入税控设备的过程。​

1. 线下发行：企业需携带税控设备及相关资料（如营业执照副本原件、发票领购簿等）前往闵行区税务局办税服务厅的税控发行窗口。工作人员将通过特定的系统，将企业信息写入税控设备，完成发行操作。发行过程一般较为快捷，只要资料齐全、设备正常，当场即可完成发行。​

2. 线上发行（仅适用于税务 UKey）：对于税务 UKey，部分地区支持线上发行。企业在领取税务 UKey 后，登录上海市电子税务局，在 “我要办税” - “发票使用” - “增值税税控系统专用设备发行” 模块中，按照系统提示进行操作，即可完成税务 UKey 的线上发行。线上发行方便快捷，企业无需前往办税服务厅，可有效节省时间与成本。​

四、发票领用​
（一）线上领用方式​

1. 电子税务局领用：完成税控设备发行后，企业可通过上海市电子税务局领用发票。登录电子税务局，进入 “我要办税” - “发票使用” - “发票领用” 模块。在发票领用页面，选择需要领用的发票种类、数量等信息，然后选择发票领取方式。目前，电子税务局提供邮寄和自助终端领取两种方式。若选择邮寄方式，企业需准确填写收件地址、联系人及联系电话等信息，税务机关将通过邮政快递将发票邮寄给企业，邮寄费用一般由企业承担；若选择自助终端领取方式，企业可在闵行区税务局指定的自助办税终端，凭借税控设备及相关身份验证信息，自行领取发票。​

2. 发票领用 APP 领用：除电子税务局外，企业还可下载 “上海发票” APP 进行发票领用。在 APP 中完成注册登录后，按照提示进行发票领用操作。操作流程与电子税务局类似，同样可选择发票种类、数量及领取方式。使用 APP 领用发票，方便企业随时随地办理发票领用业务，提高办税效率。​

（二）线下领用方式​
企业也可选择前往闵行区税务局办税服务厅线下领用发票。前往办税服务厅前，需先在 “上海税务” 公众号或电子税务局上进行预约，选择合适的办税时间与办税服务厅。预约成功后，携带税控设备、发票领购簿、经办人身份证件原件等资料前往办税服务厅。在办税服务厅，取号后等待叫号，到窗口向工作人员出示相关资料，工作人员核实信息后，将为企业发放发票。线下领用发票时，企业需仔细核对发票的种类、数量、号码等信息，确保准确无误后再离开窗口。​
在上海闵行注册公司税务登记后，首次申领发票虽然步骤较多，但只要企业按照上述流程，逐步完成实名办税信息采集、发票票种核定、税控设备购置与发行以及发票领用等环节，就能顺利获取发票，为企业的正常经营活动奠定基础。在申领过程中，若遇到任何问题，可随时咨询闵行区税务局办税服务厅的工作人员或拨打 12366 纳税服务热线，获取专业的指导与帮助。