核名通过后,
上海奉贤注册公司还需准备这 12 份材料
在
上海奉贤注册公司的流程中,核名通过仅仅是迈出的第一步。接下来,创业者需要准备一系列关键材料,这些材料直接关系到公司注册能否顺利完成。以下为你详细介绍核名通过后需准备的 12 份材料及相关注意事项。
一、公司登记(备案)申请书
这份申请书是公司注册的核心文件之一,需通过上海市 “一网通办” 平台在线填写并打印。申请书涵盖公司基本信息,如公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、股东信息等。填写时要保证信息准确无误,与核名信息一致。法定代表人需在申请书指定位置签字,若为法人股东,需加盖股东单位公章。
二、公司章程
公司章程是公司的 “宪法”,对公司的组织架构、股东权利义务、议事规则等作出明确规定。可参考工商局提供的模板,结合公司实际情况修改。全体股东需在公司章程末尾签字确认,法人股东则需加盖公章。章程内容要符合《公司法》规定,例如股东会、董事会的职权划分要清晰,股权转让条款要明确等。
三、股东身份证明文件
- 自然人股东需提供身份证原件及复印件,复印件需清晰显示身份证正反面信息,且由股东本人签字确认 “与原件一致”。
- 法人股东需提供营业执照副本复印件(加盖公章),以及法定代表人身份证复印件(加盖法人股东公章)。若法人股东为外资企业,还需提供经公证的翻译件。
四、法定代表人任职文件及身份证明
法定代表人任职文件可采用股东会决议或董事会决议的形式,明确选举或任命某人为公司法定代表人,需全体股东或董事签字确认。同时,提供法定代表人身份证原件及复印件,复印件要求与股东身份证复印件相同。法定代表人需符合任职资格,无《公司法》规定的禁止任职情形。
五、监事任职文件及身份证明
监事任职文件同样可通过股东会决议或章程规定产生,需有相关人员签字确认。监事身份证原件及复印件也是必备材料,复印件要求同上。需注意,监事不能与法定代表人、董事、高级管理人员为同一人。
六、注册地址证明材料
- 若为自有房产,提供房产证原件及复印件,复印件需产权人签字或盖章。
- 若为租赁地址,需提供租赁合同原件及房产证复印件(产权人签字或盖章)。租赁合同需明确租赁期限、租金、用途(注明 “办公” 用途)等信息。
- 若为园区虚拟地址,提供园区出具的《住所托管使用证明》及入驻协议,协议需加盖园区公章。
七、注册资本认缴承诺书
全体股东需签署注册资本认缴承诺书,明确各自认缴的出资额、出资方式(货币、实物、知识产权等)、出资时间等。承诺书需注明 “本人已充分了解《公司法》关于注册资本认缴的相关规定,自愿承担相应法律责任” 等内容,确保股东知晓自身权利与义务。
八、经营范围规范表述清单
根据核名时确定的经营范围,通过 “上海市经营范围规范表述查询系统” 生成规范的经营范围清单。清单需准确、具体,避免使用模糊词汇。若涉及前置审批项目,需同时提供相关审批部门的许可证或批准文件复印件。
九、企业联系人信息表
填写企业联系人的姓名、身份证号、联系电话、电子邮箱等信息,联系人需为公司在职人员,负责接收工商、税务等部门的通知和文件。信息表需由联系人签字确认,并保证所提供信息真实有效。
十、授权委托书(若委托代办)
若委托他人代办公司注册事宜,需提交授权委托书。委托书需明确委托事项、委托权限、委托期限等内容,由全体股东签字或盖章,同时提供代办人的身份证原件及复印件。代办人需在办理过程中出示委托书及本人身份证。
十一、股权出资证明(若涉及股权出资)
若股东以股权出资,需提供股权所在公司的营业执照副本复印件、股权评估报告(由具有资质的评估机构出具)、股权出资承诺书等材料。股权出资需符合《公司法》及相关法规规定,确保股权无瑕疵、可依法转让。
十二、外商投资企业批准证书或备案回执(外资企业)
外资企业注册需提供外商投资企业批准证书或备案回执,证明企业的设立已获得相关部门的批准或备案。同时,提供外国投资者的主体资格证明或身份证明(经公证和认证),以及翻译件(加盖翻译机构公章)。
在准备这些材料时,创业者需注意以下几点:
- 所有材料需使用 A4 纸打印或复印,内容清晰、无涂改。
- 涉及签字或盖章的部分,需确保签字真实、盖章清晰完整。
- 复印件需注明 “与原件一致”,并由相关人员签字或盖章。
- 若材料存在疑问,可提前咨询奉贤区政务服务中心或专业的工商代理机构,避免因材料问题影响注册进度。
核名通过后,及时、准确地准备好上述 12 份材料,是顺利完成上海奉贤公司注册的关键。创业者要认真对待每一份材料的准备工作,确保符合相关规定和要求,为公司的顺利成立奠定坚实基础。