上海企业主速看！代理记账合法条件全公开（附记账流程、费用）

合法的代理记账条件

• 拥有代理记账许可证：在上海，代理记账机构需具备固定的经营场所、3 名以上有会计从业证书的人员以及健全的财务制度等，才能向财政部门申请该许可证.

• 具备合法的营业执照：作为一家合法的企业，营业执照是必不可少的，它证明了代理记账机构的合法经营身份.

• 专业的从业人员：主管代理记账业务的负责人应具备会计师以上专业技术职务资格，或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员。同时，机构的专职从业人员不得少于 3 名，并且要保证这些人员具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务.

• 健全的财务制度：代理记账机构需要有完善的财务管理制度，包括账务处理流程、财务报表编制规范、内部控制制度等，以确保代理记账服务的质量和合规性.

老板选择代理记账不踩坑的方法

• 查看资质和信誉：查看代理记账公司是否具有合法的营业执照和代理记账许可证，可通过国家企业信用信息公示系统等渠道查询其信用状况，了解是否有违法违规记录、行政处罚等负面信息.

• 考察专业水平：了解代理记账公司的团队构成，包括会计人员的资质、经验和专业背景等。可以询问其对最新财税政策的了解程度，以及能否提供专业的税务筹划、财务分析等服务。还可以通过查看其以往的客户案例和财务报表等，评估其专业水平和服务质量.

• 明确服务内容：详细了解代理记账公司提供的服务项目，如记账、报税、财务报表编制、税务筹划、工商年检等，确保其服务内容能够满足企业的需求。同时，要明确各项服务的具体标准和要求，避免后期出现服务不到位或推诿责任的情况.

• 关注信息安全：财务信息涉及企业的核心机密，选择代理记账公司时要关注其信息安全保障措施，如数据加密、权限管理、备份恢复等，确保企业的财务数据不会被泄露或滥用.

• 考虑服务价格：代理记账服务价格因企业规模、服务内容等因素而异，老板们不要一味追求低价，而要综合考虑价格与服务质量的性价比，避免因贪图便宜而选择不正规的代理记账公司，导致后期出现各种问题.

• 重视售后服务：了解代理记账公司的售后服务政策，如是否提供定期的财务报表分析、税务咨询、问题解答等服务，以及其响应速度和解决问题的能力。良好的售后服务可以帮助企业及时解决财务问题，避免不必要的风险和损失.

• 签订正式合同：在选择代理记账公司后，一定要签订正式的服务合同，明确双方的权利义务、服务内容、收费标准、违约责任等条款，以保障双方的合法权益。合同是双方合作的重要依据，如有争议可依据合同进行解决.

上海代理记账流程

• 签订合同：代理记账公司与委托客户签订正式服务协议，明确服务项目、期限、双方权责等事项，以免在后续服务过程中产生不必要的纠纷.

• 票据交接：在服务期间，委托客户需将原始票据送至代理记账公司，对接给财务会计。财务会计会对这些票据进行初始审核和整理，并以此为依据编制记账凭证.

• 做账：财务人员会对票据进行进一步整理，然后与委托客户进行确认。若确认无误，则会运用财务软件为企业进行会计核算、账务处理、税款计算，并出具财务、税务报表.

• 报税：代理记账会计需在规定时期内为企业及时完成纳税申报工作.

• 回访：代理记账公司的财务会计将财税资料返还给委托客户，并告知其新的财税政策，然后对委托客户下月的财务工作做出安排.

上海代理记账费用

• 小规模纳税人：一般为每月 200-300 元左右，一年的费用大概在 2400-3600 元之间。若是零申报情况，月费低至 200 元，全年 2400 元左右.

• 一般纳税人：通常每月 400-600 元左右，一年的费用约为 4000-7000 元，具体费用还会根据企业的开票量、业务复杂程度等因素有所浮动.

• 外资企业：外资小规模企业享受全年一站式服务，费用为 7200 元左右；外资一般纳税人企业享受全面的代理记账服务，年费用在 9800-10000 元之间.